- Redução do custo de cópias e do fluxo de documentos em papel
- Redução de áreas de arquivamento
- Conservação dos originais
- Melhor organização do espaço físico
- Facilidade na busca por informações
- Aumento na solução para cumprir prazos de recursos em processos
- Envio de informações (documentos) por e-mail ou outra forma eletrônica
-No entanto, documentos antes difíceis de localizar, agora podem ser encontrados diretamente na tela do seu computador a qualquer hora, enviar por e-mail e publicar na internet
